IZJAVA/SOGLASJE ŠTUDENTA za obdelavo/objavo osebnih podatkov za celotno dobo vključenosti študenta v Zavod Prometna šola Maribor oziroma do preklica

Spoštovani, Prometna šola Maribor, Višja strokovna šola L.I.V.E., Preradovičeva ulica 33, 2000 Maribor, kot upravljalec osebnih podatkov, za namene izobraževanja in za nemoten potek dela obdeluje osebne podatke študentov v obsegu in za namen kot ga določajo 56. do 61. člen Zakona o višjem strokovnem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 86/04 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju: ZVSI). Ob koncu izobraževanja oziroma po izpolnitvi namena obdelave višja šola osebne podatke izbriše oziroma uniči v skladu z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. L. RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju: ZVOP-1), razen podatkov, ki se hranijo trajno oziroma so del arhivskega gradiva.

Za obdelavo osebnih podatkov izven namenov iz navedenega zakona pa potrebujemo vašo privolitev, zato vas vljudno prosimo, da preberete spodnjo izjavo in nam dovolite predlagano obdelavo osebnih podatkov tako, da ob posameznem namenu obdelave obkrožite DA. Če se s predlagano obdelavo osebnih podatkov ne strinjate, označite možnost NE.

Študent:


Študijsko leto:

STRINJAM oziroma SOGLAŠAM (prosimo, izberite):

1	Da zavod z namenom lažje in hitrejše komunikacije z menoj komunicira tudi po elektronskem naslovu: DA NE *V kolikor ste za tovrsten namen obdelave obkrožili možnost NE in tako ne soglašate s tovrstno obdelavo osebnih podatkov, zavod z vami ne bo komuniciral preko e-pošte, temveč se lahko z določenimi informacijami seznanite v referatu zavoda oziroma vas bo zavod o njih obvestil na v zavodu običajen način.
2	Da zavod z namenom obveščanja o dosegu splošnega in posamičnega rezultata objavi moje dosežke iz tekmovanj, in sicer: -na oglasnih mestih v zavodu DA NE -na spletni strani zavoda DA NE -v publikacijah zavoda DA NE -v medijih (navesti kje) DA NE -na različnih prireditvah DA NE *V kolikor ste za tovrsten namen obdelave obkrožili možnost NE in tako ne soglašate s tovrstno obdelavo osebnih podatkov, zavod ne bo objavil vaših dosežkov iz tekmovanj, temveč se lahko z dosežki seznanite pri ____________ oziroma v referatu zavoda.
3	Da me zavod, z namenom promocije študijskega procesa in aktivnosti v zavodu, fotografira v okviru študijskih dejavnosti. DA NE *V kolikor ste obkrožili možnost NE in tako ne soglašate s tovrstno obdelavo osebnih podatkov, vas upravljalec oziroma zavod ne bo fotografiral. Fotografije, na katerih se boste pojavili, v primeru, da boste soglašali s fotografiranjem (s samo objavo pa ne), bodo dostopne v referatu šole, kjer si boste le-te lahko tudi ogledali oziroma jih prejeli v elektronski obliki.
4	Da zavod, z namenom promocije študijskega procesa in aktivnosti v zavodu, objavi moje fotografije, ki nastanejo v okviru študijskih dejavnosti: -na oglasnih mestih v zavodu DA NE -na spletni strani zavoda DA NE -v publikacijah zavoda DA NE -v medijih (navesti kje) DA NE -na različnih prireditvah DA NE *V kolikor ste pri posameznem namenu obdelave osebnih podatkov obkrožili možnost NE in tako ne soglašate s tovrstno obdelavo osebnih podatkov (objava fotografij), upravljalec oziroma zavod ne bo objavljal vaših fotografij oz. v kolikor se boste pojavili na fotografiji, ki bo objavljena, bo v celoti zabrisan vaš obraz. Zavod bo sicer objavljal zgolj fotografije, ki predstavljajo ponazoritev dejavnosti in aktivnosti zavoda, prav tako pa objavljene fotografije ne bodo posegale v vašo zasebnost.
5	Da lahko zavod objavi skupinsko fotografijo, na kateri sem tudi sam ali posamično fotografijo na kateri se pojavim iz dogodkov življenja in dela v zavodu, za potrebe predstavitve zavoda, in sicer: -na spletni strani zavoda DA NE -v publikacijah zavoda DA NE *V kolikor ste pri posameznem namenu obdelave osebnih podatkov obkrožili možnost NE in tako ne soglašate s tovrstno obdelavo osebnih podatkov (objava fotografij), upravljalec oziroma zavod ne bo objavljal fotografij, na katerih ste vi oz. v kolikor se pojavite na sliki, ki bo objavljena, bo v celoti zabrisan vaš obraz.
6	Da me zavod, z namenom promocije študijskega procesa in aktivnosti v zavodu, snema (zvočno in video) v okviru študijskih dejavnosti. DA NE *V kolikor ste pri tem namenu obdelave osebnih podatkov obkrožili možnost NE in tako ne soglašate s tovrstno obdelavo osebnih podatkov (zvočno in video snemanje), vas upravljalec oziroma zavod ne bo snemal.
7	Da zavod z namenom promocije študijskega procesa in aktivnosti v zavodu objavi zvočne, filmske in video posnetke, ki nastanejo v okviru študijskih dejavnosti, na katerih sem tudi jaz, in sicer: -na oglasnih mestih v zavodu DA NE -na spletni strani zavoda DA NE -na različnih prireditvah DA NE *V kolikor ste pri tem namenu obdelave osebnih podatkov obkrožili možnost NE in tako ne soglašate s tovrstno obdelavo osebnih podatkov (objava zvočnih in video snemanj), upravljalec oziroma zavod ne bo objavljal zvočnih in video posnetkov, na katerih ste vi. Posnetki, na katerih boste pojavili, v primeru, da boste soglašali s snemanjem (s samo objavo pa ne), bodo dostopni v referatu šole, kjer si boste le-te lahko tudi ogledali oziroma jih prejeli v elektronski obliki.
8	Da sodelujem pri izvajanju različnih anonimnih anket, ki ne zahtevajo podpisovanja oziroma navajanja osebnega imena, oddelka ipd. in določljivost študenta omogočajo le eventualno in le v primeru specifičnih raziskav mnenj ter da sodelujem v raziskavah, ki se nanašajo na študijsko-izobraževalno delo. DA NE *V kolikor ste pri tem namenu obdelave osebnih podatkov obkrožili možnost NE in tako ne soglašate s tovrstno obdelavo osebnih podatkov, pri izvajanju anket ne boste sodelovali.
9	Da zavod objavi sezname študentov, na katerih je tudi moje ime in priimek, z namenom seznanitve študentov o razporeditvi v določene skupine v okviru študijskih dejavnosti, in sicer: -na oglasnih mestih v zavodu DA NE -na vratih predavalnice DA NE -na vhodnih vratih zavoda DA NE -na drugih vidnih mestih. DA NE *V kolikor ste za tovrsten namen obdelave obkrožili možnost NE in tako ne soglašate s tovrstno obdelavo osebnih podatkov, se lahko z razporeditvijo dijaka seznanite v referatu zavoda.
	Upravljavec zbirke osebnih podatkov: Prometna šola Maribor, Višje strokovne šole L.I.V.E., Preradovičeva ulica 33, 2000 Maribor Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (ang. DPO), če je imenovana: Katja Tretjak, univ. dipl. prav., zaposlen v Center za pravno pomoč d.o.o., Mariborska cesta 69, 3000 Celje, dosegljiv na tel. št. 059 340 912 oz. e-pošti katja@czpp.si. Podatki v zvezi s pooblaščeno osebo so objavljeni tudi na spletni strani zavoda. Namen obdelave osebnih podatkov: osebne podatke, zbrane na podlagi te privolitve obdelujemo z namenom kot izhaja iz posameznega soglasja. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: privolitev posameznika. Obrazložitev zakonitih interesov1: / Uporabniki ali kategorije uporabnikov2 osebnih podatkov, če obstajajo: Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: osebni podatki se ne prenašajo v tretjo državo ali mednarodno organizacijo. Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: osebni podatki, pridobljeni v zvezi z zgoraj navedenimi nameni obdelave osebnih podatkov, se bodo hranili skladno s pozitivno zakonodajo oziroma do izpolnitve namena obdelave oziroma do preklica privolitve. Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: posameznik lahko uveljavlja pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov preko elektronskega naslova: tajnistvo@prometna.net Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica, in sicer na elektronski naslov: tajnistvo@prometna.net. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si). Informacije o tem: ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: Ne. ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi: Ne. V primeru, da posameznik ne soglaša z obdelavo osebnih podatkov kot izhaja iz predmetnega soglasja, zavod ravna na način kot izhaja iz posameznega soglasja. Obveščamo vas, da imate pravico, da za vas ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov. 1Točka (f) člena 6(1) Splošne uredbe. 2Točka (9) člena 4 Splošne uredbe.
Oddaj